FeaturedNOTICIAS

8 consejos para hacer las mejores presentaciones de PowerPoint


La cinta de Microsoft PowerPoint en un monitor de computadora.
Wachiwit / Shutterstock.com

Las presentaciones son una forma intuitiva de compartir ideas complejas con una audiencia, aunque son aburridas y frustrantes si se hacen mal. A continuación, se ofrecen algunos consejos para que sus presentaciones de Microsoft PowerPoint funcionen y evite los errores más comunes.

Empiece con una meta

definir una meta

Todo comienza con la identificación de lo que estamos tratando de lograr con la presentación. ¿Es informativo, una muestra de datos en un medio fácil de entender? ¿O es más una presentación, algo destinado a persuadir y convencer a una audiencia y llevarla a un resultado particular?

Aquí es donde la mayoría de estas presentaciones salen mal debido a la incapacidad de identificar los puntos de conversación que mejor apoyan nuestro objetivo. Comience siempre con un objetivo en mente: entretener, informar o compartir datos de una manera fácil de entender. Utilice hechos, cifras e imágenes para respaldar su conclusión con la estructura en mente (¿dónde estamos ahora y hacia dónde vamos?).

Me resultó útil empezar desde el final. Una vez que sé cómo terminar una presentación, sé la mejor manera de llegar a ese punto. Empiezo por identificar la comida para llevar, esa pepita que quiero plantar antes de agradecer a todos por su tiempo, y trabajo al revés para descubrir la mejor manera de llegar allí.

TE INTERESA>>  Ver en vivo y gratis Ecuador vs Italia: amistoso internacional, online

Su kilometraje, por supuesto, puede variar. Pero siempre será una buena idea dedicar tiempo a las primeras etapas para no volver a trabajar grandes partes de la presentación más adelante. Y esto comienza con un objetivo definido.

Menos es más

evitar las paredes de texto

Una presentación no debe incluir todo. Es una introducción a un tema, que podemos elaborar con un discurso. Todo lo innecesario es una distracción. Hace que la presentación sea menos atractiva visualmente y menos interesante, y te hace quedar mal como presentador.

Esto se aplica tanto al texto como a las imágenes. De hecho, no hay nada peor que una serie de diapositivas donde el presentador simplemente las lee tal como aparecen. Su audiencia puede leer, y es probable que terminen con la diapositiva y la navegación en Reddit, mucho antes de que usted termine. Evite poner texto literal en la pantalla y su audiencia se lo agradecerá.

Considere su tipo de letra

usa mejores fuentes

Desde el principio, saldremos y diremos que Papyrus y Comic Sans deberían prohibirse en todas las presentaciones de PowerPoint, de forma permanente. Más allá de eso, vale la pena considerar el tipo de letra que está utilizando y lo que dice sobre usted, el presentador y la presentación en sí.

Considere elegir la legibilidad sobre la estética y evite las fuentes elegantes que pueden resultar más una distracción que cualquier otra cosa. Una buena presentación necesita dos fuentes: una serif y una sans-serif. Utilice uno para los títulos y otro para el texto del cuerpo, listas y similares. Ser simple. Veranda, Helvetica, Arial e incluso Times New Roman son opciones seguras. Cíñete a los clásicos y es difícil estropearlo demasiado.

Haz que las viñetas cuenten

usa menos balas

Llega un punto en el que las viñetas se vuelven menos una ayuda visual y más un examen visual.

Las listas con viñetas deben apoyar al orador, no abrumar a su audiencia. De hecho, las mejores diapositivas tienen poco o ningún texto. Como presentador, es nuestro trabajo hablar sobre temas complejos, pero eso no significa que tengamos que destacar todos los puntos de conversación.

TE INTERESA>>  Ubuntu Linux LTS Releases Can Now Get 12 Years of Updates

En su lugar, piense en cómo puede dividir listas grandes en tres o cuatro puntos. Considere detenidamente si necesita utilizar varias listas con viñetas o si puede combinar varios temas en un solo lugar. Y si no puede, recuerde que nadie limita la cantidad de diapositivas que puede tener en una presentación. Siempre puede dividir una lista de 12 puntos en tres páginas de cuatro puntos cada una.

Limita el uso de transiciones

evitar transiciones

La animación, cuando se usa correctamente, es una buena idea. Divida las partes lentas de una presentación y agregue acción a los elementos que lo requieran. Pero debe usarse con prudencia.

Agregar una transición que fluye de izquierda a derecha entre cada diapositiva o anima cada viñeta en una lista, por ejemplo, comienza a ser una carga para quienes se ven obligados a soportar la presentación. Los espectadores se aburren rápidamente y las animaciones destinadas a resaltar elementos específicos rápidamente se vuelven aburridas.

Esto no significa que no pueda usar animaciones y transiciones, solo que debe elegir sus puntos. No intente realizar más de un puñado de estas transiciones para cada presentación. Y utilícelos donde se sumen a la prueba, sin restarle valor.

Omita el texto cuando sea posible

usar imágenes

A veces, las imágenes cuentan una mejor historia que el texto. Y como presentador, su objetivo es describir los puntos en detalle sin obligar a los usuarios a leer mucho. En estos casos, un elemento visual bien diseñado, como un gráfico, podría transmitir mejor la información que está tratando de compartir.

La imagen correcta agrega atractivo visual y sirve para dividir secciones más largas y ricas en texto de su presentación, pero solo si está utilizando las imágenes correctas. Una sola imagen de alta calidad puede significar la diferencia entre el éxito y el desastre cuando conduce un lugar específico a casa.

Al considerar el texto, no piense únicamente en términos de viñetas y párrafos. Las tablas, por ejemplo, a menudo no son necesarias. Pregúntese si puede presentar los mismos datos en un gráfico de barras o de líneas.

TE INTERESA>>  Uno de los personajes más terroríficos de la historia regresa al cine 69 años después. Esta obra maestra del suspense tendrá nueva versión

Piensa en color

encontrar una paleta de colores

El color es interesante. Evoca ciertas sensaciones y agrega atractivo visual a la presentación en su conjunto. Los estudios demuestran que el color también mejora el interés, la comprensión y la retención. Debe ser una consideración cuidadosa, no una ocurrencia tardía.

No es necesario ser diseñador gráfico para utilizar bien el color en una presentación. Lo que hago es buscar las paletas que me gustan y luego encontrar formas de usarlas en la presentación. Hay varias herramientas para esto, como Adobe Color, Coolors y ColorHunt, solo por nombrar algunas. Una vez que haya encontrado una paleta que le guste, considere cómo funciona con la presentación que está a punto de hacer. Los pasteles, por ejemplo, evocan sentimientos de libertad y luz, por lo que probablemente no sean la mejor opción al presentar ganancias trimestrales que no alcanzaron la marca.

También vale la pena recordar que no es necesario utilizar todos los colores de la paleta. A menudo puede arreglárselas con solo dos o tres, aunque realmente debería pensar en cómo funcionan todos juntos y qué tan legibles serán cuando se coloquen en capas. Una simple regla práctica aquí es que el contraste es tu amigo. Los colores oscuros funcionan bien sobre fondos claros y los colores claros funcionan mejor sobre fondos oscuros.

Eche un vistazo de arriba a abajo

cambiar vistas

Dedique algún tiempo al Clasificador de diapositivas antes de terminar su presentación. Al hacer clic en los cuatro cuadrados en la parte inferior izquierda de la presentación, puede ver varias diapositivas a la vez y considerar cómo funcionan juntas. Alternativamente, puede hacer clic en «Ver» en la cinta y seleccionar «Clasificador de diapositivas».

¿Estás presentando demasiado texto a la vez? Mueve una imagen hacia adentro. ¿Podría una serie de diapositivas aprovechar un gráfico o resumen antes de pasar a otro punto?

Aquí es donde tenemos la oportunidad de ver la presentación más allá del punto de vista de una sola diapositiva y pensar en términos de cómo encaja cada diapositiva o si encaja en absoluto. Desde esta vista, puede reorganizar sus diapositivas, agregar más o eliminarlas por completo si descubre que no están avanzando en la presentación.

La diferencia entre una buena presentación y una mala es realmente una cuestión de preparación y ejecución. Aquellos que se adhieren al proceso y planifican cuidadosamente, no solo la presentación en su conjunto, sino cada diapositiva dentro de ella, son los que tendrán éxito.

Bono: comience con las plantillas

Esto me lleva a mi punto final (medio): en caso de duda, compre una plantilla y úsela. Puede encontrarlos en toda la web, aunque Creative Market y GraphicRiver son probablemente los dos mercados más populares para este tipo de cosas. No todos tenemos las habilidades para diseñar y realizar una presentación eficaz. Y aunque una plantilla de PowerPoint prefabricada no lo convertirá en un mejor presentador, aliviará la ansiedad de crear una presentación de diapositivas visualmente atractiva.



Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Botón volver arriba
hentai creampir hentairulz.com saoff summer xxxx hot zoztube.mobi xhamsted ماياخليفة سكس parabg.com سكس قذف جماعى سكس جنوب افريقيا arab-porno.net سكس بنات محجبة freefuck redwap2.com karnataka blue film نيك خادمة freetvtube.info قصص نيك محارم الارشيف 23 sexy rapes teenextube.mobi latest scandals in bollywood milf manga truehentai.com la blue girl manga ang probinsyano june 19 pinoyshowstv.com enchong pokemon henatai hentaicredo.com boku no pico nokare .com gotporn.mobi www.freesexdoor.com indian first night xxx pornxvideos.info xxx six india sex samantha sex zatube.mobi cuddling porn mom son sleeping sex hdtporno.org velamma episode 74 indian free porn mms youjizz.sex velamma episode 79