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Cómo filtrar correos electrónicos de ‘Responder a todos’ en Gmail, Outlook y Apple Mail


Volver a lo básicoVolver a lo básicoTodos tenemos esa tarea aparentemente «fácil» que nunca hemos descubierto. Esta semana, ningún problema es demasiado trivial, ninguna pregunta es demasiado estúpida. El hecho de que sea simple no significa que no sea un truco.

Si alguna vez ha trabajado en un entorno corporativo, seguramente ha encontrado la pesadilla de un fallo de encendido de «Responder a todos». Esto es cuando alguien accidentalmente (o deliberadamente) envía un correo electrónico a camino más personas de las que deberíane incluso más la gente habla a través de «responder a todos» solicitando ser eliminado de la conversación y / o lista de distribución.

Por lo general, es bastante divertido cuando sucede, a menos que trabaje en TI y esté destruyendo su servidor de correo, pero un Tormenta de correo electrónico «Responder a todos» puede ser molesto si intentas hacer el trabajo y te distraen constantemente las notificaciones. Si has encontrado ahogarte en un diluvioe de correos electrónicos no deseados «Responder a todos», así es como puede rescatar usted mismo usando Gmail, Apple Mail y panorama.

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Gmail / G Suite

Tengo dos técnicas para solucionar este problema en Gmail Primero, si recibes muchas acumulaciones no deseadas en un mensaje (o todas las respuestas que generó), y están todos contenidos en el mismo hilo de correo electrónico, simplemente silencia el hilo. Haga clic en el correo electrónico (o haga clic en el correo electrónico), busque el icono de tres puntos en la parte superior de la interfaz web de Gmail y seleccione silenciar:

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Captura de pantalla: David Murphy

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Si estás usando el móvil de Gmail aplicación, la opción «silenciar» debe estar oculta detrás del ícono de triple punto que aparece cada vez que toca o salta un correo electrónico.

Esto podría no ser suficiente para detener la marea, especialmente si un montón de autogenerados Los mensajes de «fuera de la oficina» han comenzado a llegar también. En este caso, recomiendo configurar un filtro de Gmail, o algunos de ellos. En la versión de Gmail basada en el navegador, haga clic en el icono de engranaje y seleccione Configuración, luego haga clic en «Filtros y direcciones bloqueadas» en la parte superior de su pantalla y haga clic en el azul «Crear un nuevo filtro» que aparece en el cuerpo principal: en la parte inferior, si ya tienes un montón de filtros.

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Captura de pantalla: David Murphy

En cuanto a lo que debe incluir en su filtro, eso depende de qué círculo del infierno «Responder a todos» que tienes encuentrate dentro. Probablemente puedas salirte con la tuya colocando algunas de las palabras que se encuentran en la línea de asunto del correo electrónico original (que seguramente todos responderán), lo que debería captar la mayor parte de la basura. Agregar un filtro para «respuesta automática» también podría ayudar. Esa voluntad tener este aspecto si combinarlos todos en una sola línea:

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Captura de pantalla: David Murphy

Haga clic en «Buscar» para probar su filtro, o «Crear filtro» para mantener construyéndolo. A continuación, puede elegir que los mensajes se salten su bandeja de entrada o, si está realmente molesto, vaya directamente a la papelera..

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Captura de pantalla: David Murphy


Apple Mail

Segundo verso, igual al primero: Si está atrapado en una serie interminable de respuestas por correo electrónico, lo más rápido y fácil que puede hacer para evitar que sus notificaciones de «mensaje nuevo» lo vuelvan loco en Apple Mail es silenciar la conversación ofensiva. Resalte el hilo (o hilos) que lo están volviendo loco, y luego haga clic en el icono de la campana de alarma en la barra de herramientas de Correo:

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Captura de pantalla: David Murphy

Eso debería silenciar los hilos. Su bandeja de entrada todavía se llenará, pero no recibirá notificaciones cada vez que reciba otro mensaje yos agregado a la pila Si eso no es lo suficientemente bueno, también puede filtrar todos estos mensajes de su bandeja de entrada y en tu basura Haga clic en Correo> Preferencias y Selecciona el Reglas icono. Haga clic en «Agregar regla«Y podrá establecer varios criterios para filtrar los correos electrónicos que reciba directamente en el basura:

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Captura de pantalla: David Murphy


Microsoft Outlook

Tcuánto da Microsoft sus administradores de TI adicional, potencia de fuego automatizada para detener Responder a todas las tormentas antes de que se conviertan en un frenesí, le enseñaremos cómo silenciarlas usted mismo por si acaso.

Microsoft no le permite «silenciar» correos electrónicos en Outlook, pero puede elegir «Ingnóralos. Simplemente haga clic derecho en las conversaciones de correo electrónico y seleccione la opción «Ignorar» en el menú contextual. Cuando lo haces, ese correo electrónico va a la basura. UNAcualquier otra cosa enviada como parte de la conversación se agrupará automáticamente, también.

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Captura de pantalla: David Murphy

Para resucitar la conversación (¿por qué quieres hacerlo?) simplemente levante la basura, haga clic derecho nuevamente y seleccione «Ignorar» una vez más. Esto lo moverá nuevamente a su bandeja de entrada, y cualquier otro mensaje dentro de dicha conversación que llegue más tarde.

Si necesita filtrar mensajes:como esos molestos autosresponde que una tormenta de Responder a todos tiende a generar:simplemente haga clic en el icono «Reglas» en su barra de herramientas:

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Captura de pantalla: David Murphy

Cree una regla y establezca los parámetros; por ejemplo, apunte a ciertas palabras dentro del asunto para capturar todos los correos electrónicos de Responder a todos y luego mover correos electrónicos pareo ese criterios en tu basura.

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