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Cómo ver el historial de cambios de una celda en Google Sheets


Logotipo de Google Sheets con degradado en blanco y negro

¿Necesita verificar quién realizó cambios en una celda en particular en Google Sheets? Buenas noticias: Google Sheets tiene una función que muestra quién realizó los cambios, junto con una marca de tiempo.

Si trabaja con varias personas, puede resultar difícil realizar un seguimiento de cada cambio que realice en cualquier documento de Google Sheets. Particularmente con hojas de cálculo grandes, revisar el historial de versiones puede resultar un poco tedioso si está buscando cambios realizados en una celda específica. Ver el historial de cambios de una celda es una tarea mucho más sencilla.

Qué puede ver en el historial de cambios de una celda

Es útil saber qué considera Google un cambio en una celda. Esto le ayudará a saber qué esperar cuando compruebe su historial de cambios. Hay tres tipos de cambios que aparecen en el historial de cambios de celda de Hojas de cálculo de Google:

  • Cambios en los valores dentro de una celda, como reemplazar un número con texto.
  • Cambios en los hipervínculos dentro de una celda.
  • Cambios en fórmulas en una celda.

Además de esto, también podrá ver quién realizó los cambios, junto con una marca de tiempo precisa.

Las limitaciones de la función de historial de cambios de celda de Google Sheets

Esta función de Hojas de cálculo de Google tiene algunas limitaciones menores que debe conocer. Si bien puede ver quién cambió una celda y cuándo lo hicieron, solo podrá ver un cambio a la vez. Es un poco tedioso comprobar los cambios realizados hace mucho tiempo.

Sin embargo, siempre puede consultar el historial de versiones de su documento para refinar los cambios anteriores realizados en la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que algunos tipos de cambios pueden no aparecer en el historial de cambios de una celda, incluidos los siguientes:

  • Cambios en el formato de celda, como cambiar una celda de texto a un formato de fecha en Hojas de cálculo de Google.
  • Cambios realizados por fórmulas, lo que significa que si ha utilizado la función de suma y el resultado cambia, no podrá ver el cambio de valor en el historial de cambios de la celda.
  • Cambios relacionados con la adición o eliminación de filas y columnas.

RELACIONADOS: Cómo cambiar a una versión anterior de un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

Otra cosa para recordar es que esta función solo le mostrará el historial de cambios. No puede usarlo para restaurar versiones anteriores de los datos en una celda determinada.

Cómo ver el historial de cambios de una celda en Google Sheets

Ahora que sabemos lo que podemos y no podemos ver al verificar el historial de cambios de una celda en Google Sheets, echemos un vistazo a cómo usar esta función. En Hojas de cálculo de Google, haga clic con el botón derecho en cualquier celda y seleccione «Mostrar historial de cambios».

Haga clic con el botón derecho en cualquier celda y haga clic en Mostrar historial de cambios

Si la celda está en blanco y no se han realizado cambios, verá una ventana emergente que dice «Sin historial de cambios».

Si no ha realizado ningún cambio en una celda en Google Sheets, verá una ventana emergente con el mensaje "Sin historial de cambios"

Si se han realizado cambios en la celda, verá una ventana emergente que muestra el nombre de la persona que realizó el cambio, una marca de tiempo y detalles del cambio.

El historial de cambios de una celda en Google Sheets

Haga clic en la flecha izquierda en la parte superior de la ventana emergente para ver los cambios anteriores.

Haga clic en la flecha izquierda para ver los cambios anteriores en una celda en Hojas de cálculo de Google

Puede presionar la flecha hacia la derecha en la parte superior para ver los cambios más recientes.

Haga clic en la flecha hacia la derecha para ver los cambios más recientes en una celda en Hojas de cálculo de Google.

Si su cambio no aparece en el historial de cambios, debe verificar si es uno de esos cambios que no aparecen aquí. Y para obtener un registro más detallado de los cambios realizados en la hoja de cálculo en Google Sheets, debe consultar el historial de versiones.

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